Privacyverklaring — JB Stone (jbstone.nl)

1. Verantwoordelijke

JB Stone is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Contactgegevens

JB Stone
Weelsedijk 61a
3291 LR Strijen
E-mail: info@jbstone.nl
Telefoon/WhatsApp: +31 6 13946541

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Via onze contactformulieren verzamelen wij uitsluitend de gegevens die jij vrijwillig invult:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam
• KvK-nummer
• BTW-nummer

Wij verwerken geen andere persoonsgegevens via de contactformulieren. Daarnaast verwerken we beperkte technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van onze site (bijv. IP-adres en serverlogs) wanneer dat technisch noodzakelijk is.

Betalingsgegevens: indien betalingen plaatsvinden via een betaalprovider (bijv. PayPal) verwerkt die provider de betaalgegevens; wij ontvangen alleen de noodzakelijke bevestiging en factuurgegevens en nooit onversleutelde kaartgegevens.

4. Bijzondere persoonsgegevens

Wij vragen en verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens (zoals gezondheid, ras, religie, strafrechtelijke gegevens). Indien u onverhoopt zulke gegevens aanlevert, zullen wij deze niet verwerken tenzij u expliciet toestemming geeft of er een wettelijke grondslag bestaat.

5. Met welk doel en op welke grondslag

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Beantwoorden van contactverzoeken — uitvoering van uw aanvraag en communicatie. (rechtsgrond: uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang)
• Opvolging van zakelijke aanvragen — vervolgcontact indien relevant. (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang of uw toestemming voor marketing)
• Administratie en facturatie — wanneer er een opdracht of overeenkomst is. (rechtsgrond: uitvoering overeenkomst / wettelijke verplichting)
• Technisch beheer van de website — noodzakelijke technische gegevens voor het functioneren van de site. (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang)

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden zonder uw expliciete toestemming.

6. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren contactformulier-gegevens maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een lopende overeenkomst is of een wettelijke bewaarplicht geldt (bijv. fiscale bewaarplicht voor facturen van circa 7 jaar). Indien gewenst verwijderen wij uw gegevens eerder op verzoek (zie sectie over uw rechten).

7. Delen met derden

JB Stone verkoopt uw gegevens niet. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat nodig is voor de uitvoering van uw verzoek of op basis van een wettelijke verplichting. Mogelijke ontvangers zijn:

• E-mailserviceprovider die onze contactberichten afhandelt
• Hostingpartij of technische leverancier (beperkt tot noodzakelijke gegevens)
• Betaalproviders (bijv. PayPal) voor de verwerking van betalingen
• Logistieke partners wanneer goederen geleverd moeten worden

Met externe verwerkers sluiten wij bewerkersovereenkomsten om de verwerking en beveiliging van gegevens te waarborgen. JB Stone blijft verantwoordelijk voor de verwerking zoals omschreven in deze verklaring.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

JB Stone plaatst geen tracking of analytische cookies voor marketing of gedragsanalyse. Er vindt geen Google Analytics of vergelijkbare third‑party tracking plaats. We gebruiken alleen functionele en noodzakelijke mechanismen die strikt nodig zijn voor de werking van de site (bijv. sessies voor een beveiligd portaal indien van toepassing).

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen; houd er rekening mee dat sommige functionaliteit dan mogelijk niet goed werkt.

9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft de volgende rechten onder de AVG:

• Recht op inzage en kopie
• Recht op correctie / aanvulling
• Recht op verwijdering (voor zover wettelijke bewaarplichten dit toelaten)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
• Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken

Verzoeken kunt u sturen naar info@jbstone.nl. Ter verificatie kunnen we vragen om een kopie van uw legitimatiebewijs — maak in die kopie uw pasfoto, MRZ-strook, paspoortnummer en BSN onleesbaar/zwart.

Wij streven ernaar om binnen vier weken op uw verzoek te reageren.

10. Klacht bij toezichthouder

Als u een klacht hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang, ongeoorloofde openbaarmaking en wijziging. Voorbeelden hiervan zijn toegangscontrole, beveiligde verbindingen en schriftelijke afspraken met verwerkers.

Als u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van een datalek, neem dan contact op via info@jbstone.nl.

12. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op jbstone.nl/privacy. Laatste wijzigingsdatum van deze versie: 18 oktober 2025.